FAQ - Aftale om opsparing af frihed

Aftale om opsparing af frihed træder i kraft 1. april 2025. (§ 11, stk. 1)

6. ferieugetimer vil dog tidligst kunne meddeles overført inden 1. oktober 2025, og 6. ferieugetimerne vil herefter tidligst blive overført til opsparingsordningen pr. 1. maj 2026.

Ifølge aftalen er formålet med aftalen at skabe øget fleksibilitet for den enkelte ansatte med mulighed for at opspare frihed til senere afvikling. (§ 1)

Aftalen gælder for månedslønnede, herunder tidsbegrænset ansatte, der er månedslønnet.

Aftalen gælder ikke for timelønnede samt elever og praktikanter/studerende i lønnet praktik. 

Der kan til enhver tid maksimalt være opsparet frihed svarende til 15 dage. For fuldtidsansatte svarer 15 opsparede dage til 111 timer. For deltidsansatte beregnes dette forholdsmæssigt. (§ 6)

Der er ret til at opspare 6. ferieugetimer i opsparingsordningen. Alle 15 dage kan bestå af opsparede 6. ferieugetimer. (§§ 5 og 6)

Efter aftale med arbejdsgiveren kan der opspares frihed af over-/merarbejde[1], der er udmøntet til afspadsering, og som ikke har været afviklet inden for den aftalte afviklingsperiode. Der kan til enhver tid maksimalt være opsparet 8 dages frihed af over-/merarbejde. (§§ 4 og 6)

Når medarbejderen har opsparet det maksimale antal dage i opsparingsordningen – hhv. 15 dage i alt og/eller 8 dages frihed af over-/merarbejde – vil der efter afvikling af frihed kunne indsættes nye timer på kontoen.

[1] Overarbejde for fuldtidsansatte og over-/merarbejde for deltidsansatte.

Det vil være forskelligt i hvilket omfang forskellige personalegrupper kan gøre brug af aftalen, idet ikke alle ansatte har mulighed for at opspare over-/merarbejde i hht. aftalens § 4, idet de eks. ikke har aftalt højeste tjenestetid, ikke er omfattet af over-/merarbejdsbestemmelser jf. deres overenskomst etc.

For at kunne overføre ikke-afviklede afspadseringstimer fra over-/merarbejde til opsparingsordningen forudsættes følgende (§ 4):

• At afspadseringstimerne der overføres til opsparingsordningen består af over-/merarbejde, som ikke har været afviklet inden for den afviklingsperiode, der er fastsat i arbejdstidsaftalernes eller overenskomsterne og som derfor alternativt skulle udbetales. 
• Den ansatte skal indgå aftale med arbejdsgiver om, at den ikke-afviklede afspadsering opspares til frihed i stedet for udbetales. Der er ikke nogen formkrav ift. indgåelse af aftale, men af hensyn til mulighed for dokumentation, bør den indgås skriftligt. Hvis arbejdsgiver ikke vil indgå aftale, vil der ske udbetaling af de ikke-afviklede afspadseringstimer. 

Aftalen om opsparing af frihed forholder sig ikke til, hvordan den ansatte skal indgå en aftale om opsparing af ikke-afviklede afspadseringstimer, herunder om der skal indgås en aftale fra gang til gang eller om der kan indgås en aftale, der gælder mere end én afviklingsperiode. 

Den ansatte vil som udgangspunkt først efter afviklingsperioden have overblik over, om der er ikke-afviklede afspadseringstimer. For at undgå, at ikke-afviklede afspadseringstimer fra over-/merarbejde automatisk bliver udbetalt, kan en mulig løsning være, at det lokalt afklares og tydeliggøres overfor de ansatte, hvornår de senest skal have aftalt med deres arbejdsgiver, at timer af ikke-afviklede afspadseringstimer fra over-/merarbejde overføres til opsparingsordningen.

Afspadsering af over-/merarbejde, som det efter 1. april 2025 (og efter afviklingsperiodens udløb) kan konstateres ikke er afviklet, kan aftales overført til opsparingsordningen, selvom over-/merarbejdstimerne er opsparet inden 1. april 2025. 

Hovedregel

Den ansatte skal inden 1. oktober i afholdelsesperioden for 6. ferieuge give meddelelse om opsparing af 6. ferieugetimer. Den ansatte kan meddele, at 6. ferieugetimer, der ikke er afviklet ved udløb af afholdelsesperioden for 6. ferieuge, kan overføres til opsparingen. Ikke afviklede 6. ferieugetimer vil herefter bliver overført til opsparingsordningen 1. maj efter afholdelsesperiodens udløb.

Eksempel: 

Den ansatte har inden 1. oktober i afholdelsesperioden meddelt arbejdsgiver, at hun ønsker at overføre ikke afviklede 6. ferieugetimer ved afholdelsesperiodens udløb til opsparingsordningen.

Den ansatte har pr. 30. april 14 timers uafviklede 6. ferieugetimer, der pr. 1. maj bliver overført til opsparingsordningen.
 

Eksempel:

Den ansatte har inden 1. oktober i afholdelsesperioden meddelt arbejdsgiver, at han ønsker at overføre fire 6. ferieugedage ved afholdelsesperiodens udløb til opsparingsordningen.

Den ansatte holder i løbet af afholdelsesperioden tre 6. ferieugedage og har derfor kun to ikke afviklede 6. ferieugedage ved ferieårets udløb pr. 30. april. Der overføres derfor to 6. ferieugedage til opsparingsordningen pr. 1. maj.

Særregel for lærere

For ansatte omfattet af særreglen for lærere, hvorefter den ansatte senest 1. maj skal meddele skolelederen om vedkommende ønsker ferietimer vedr. 6. ferieuge afholdt eller udbetalt, medmindre skolelederen har fastsat en anden dato (bilag 1 til Aftale om 6. ferieuge med KL samt overenskomst for lærere m.fl. i folkeskolen og ved specialundervisning for voksne med KL og overenskomst vedrørende lærere m.fl. ved specialundervisning for børn og voksne med RLTN) gælder følgende:

• Både hvis den ansatte inden 1. maj har ønsket udbetaling af 6. ferieuge i hht. særreglen og hvis den ansatte har meddelt, at den ønskes afholdt, vil den ansatte inden 1. oktober jf. Aftale om opsparing af frihed kunne meddele, at man ønsker, at der i stedet skal ske overførsel af 6. ferieugetimerne til opsparingsordningen ved udløb af perioden for afvikling af 6. ferieuge. 

Der er i skrivende stund ikke kendskab til, hvordan den endelige implementering af ordningen i løndatasystemerne bliver. Indtil der forefindes en teknisk løsning, foreslås det, at man finder en hensigtsmæssig løsning lokalt.

Aftalens § 7, stk. 3, punkt 1

Afholdelse af opsparet frihed svarende til op til 8 dage pr. kalenderår og med op til to dage i sammenhæng fastlægges ved aftale mellem den ansatte og arbejdsgiveren. Afholdelse sker i overensstemmelse med den ansattes ønsker, i det omfang det er foreneligt med tjenesten. Den ansatte skal anmode om afholdelse så tidligt som muligt.

Eksempel på opsparingsfrihed, der varsles jf. § 7, stk. 3, punkt 1:

Den ansatte ønsker at holde to opsparingsdage i sammenhæng i uge 42. Den ansatte har hidtil kun afholdt 3 opsparingsdage i kalenderåret.

 Den ansatte anmoder om afholdelse af fri så tidligt som muligt.
 

Aftalens § 7, stk. 3, punkt 2

Afholdelse af øvrig opsparet frihed fastlægges efter aftale mellem den ansatte og arbejdsgiveren. Det vil eks. være, hvis den ansatte ønsker at holde mere end to dage i sammenhæng eller ønsker at afholde mere end 8 dage i et kalenderår. 

Eksempel på opsparingsfrihed, der aftales jf. § 7, stk. 3, punkt 2:

1.  Den ansatte ønsker at holde to opsparingsdage i sammenhæng i uge 42.  Den ansatte har allerede afholdt 7 opsparingsdage i kalenderåret. Den ansatte aftaler med arbejdsgiveren at holde de to opsparingsdage i sammenhæng i uge 42. 

2.  Den ansatte ønsker at holde 5 opsparingsdage i sammenhæng i uge 42. Den ansatte aftaler med arbejdsgiveren at holde de fem opsparingsdage i sammenhæng i uge 42. 
 

Forskel og lighed mellem krav til varsling af afholdelse af frihed i § 7, stk. 3, punkt 1 og 2

Afvikling af frihed sker efter aftale mellem ansættelsesmyndigheden og den ansatte, såvel i forhold til afvikling af frihed i hht. punkt 1 som til punkt 2 i § 7, stk. 3. Ved afvisning af den ansattes ønske, vil arbejdsgiveren i begge tilfælde skulle komme med en saglig begrundelse for afvisningen. Forskellen på punkt 1 og 2 er,  at det forudsætter vægtigere grunde at afvise at indgå aftale som ønsket af den ansatte efter punkt 1 end efter punkt 2. Til gengæld skal den ansatte anmode om afholdelse af frihed så tidligt som muligt.

Den ansatte skal meddele, om der til den ønskede frihed skal bruges timer, der stammer fra 6. ferieuge og/eller over-/merarbejde.

• En opsparingsfridag kan godt bestå af både 6. ferieugetimer og over-/merarbejdstimer.

Frihed kan afvikles som hele dage eller timer.

Ved afholdelse af frihed nedskrives opsparingsordningen med antal timer svarende til den planlagte arbejdsdags længde.

Hvis der ikke er fastsat en daglig arbejdslængde, vil der som udgangspunkt for en fuldtidsbeskæftiget afvikles 7,4 opsparingstimer ved afholdelse af en opsparingsdag. For en deltidsbeskæftiget afvikles forholdsmæssigt. 

For ansatte med skiftende arbejdstider afregnes opsparingstimer svarende til antallet af planlagte arbejdstimer den pågældende dag. 

Nej, arbejdsgiver kan ikke varsle frihed fra opsparingsordningen til afholdelse. Timerne vil kun kunne anvendes efter aftale med den ansatte.

Ja, da frihed kan afvikles som timer, kan den ansatte godt aftale med arbejdsgiver, at opsparingsordningen bruges til afholdelse af x timer om ugen over en periode.

Eksempel:

1. Den ansatte er fuldtidsansat og har opsparet 10 dage, svarende til 74 timer. Den ansatte vil gerne kunne holde fri tidligt om onsdagen og aftaler med arbejdsgiver, at timer fra opsparingsordningen bruges til, at den ansatte i 24 uger om onsdagen holder frihed betalt af opsparingsordningen fra kl. 13 til kl. 16. Den ansatte har herefter 2 timer stående på kontoen.

2. Den ansatte er fuldtidsansat og har opsparet det maksimale antal dage, 15 dage svarende til 111 timer. Den ansatte ønsker at gå 5 timer ned i tid om ugen over en periode og aftaler med arbejdsgiver, at timer fra opsparingsordningen bruges til, at den ansatte i 22 uger arbejder 32 timer om ugen. Den ansatte har herefter 1 time stående på kontoen.

Ved skift i beskæftigelsesgrad håndteres timer iht. de underliggende aftaler, dvs. den respektive overenskomst eller arbejdstidsaftale. 

a.    Ved nedgang i beskæftigelsesgrad udbetales over-/merarbejdstimer, der overstiger 8 dage i forhold til den nye beskæftigelsesgrad.

Eksempel:

Den ansatte er fuldtidsansat og har opsparet 8 dage af over-/merarbejdstimer i opsparingsordningen, svarende til 59,2 timer. 

Den ansattes beskæftigelsesgrad nedsættes til 32 timer om ugen, hvilket for 8 dage svarer til 51,2 timer. Den ansatte får derfor 8 timer udbetalt og har fortsat 8 dage opsparet af over-/merarbejdstimer i opsparingsordningen.

b.   Ved forøgelse af beskæftigelsesgrad kan opsparingsordningen suppleres med over-/merarbejdstimer op til 8 dage i forhold til den nye beskæftigelsesgrad.

Eksempel:

Den ansatte har en beskæftigelsesgrad på 32 timer om ugen og har opsparet 8 dage af over-/merarbejdstimer i opsparingsordningen, svarende til 51,2 timer. 

Den ansattes beskæftigelsesgrad forøges til 37 timer om ugen, hvilket for 8 dages vedkommende svarer til 59,2 timer. 

Den ansatte har efter ændringen af beskæftigelsesgraden fortsat opsparet 51,2 timer af over-/merarbejde i opsparingsordningen svarende til 6,92 dage. Den ansatte har herefter mulighed for at aftale overførsel af op til 8 timer yderligere over-/merarbejdstimer til opsparingsordningen. 

Ved skift i beskæftigelsesgrad håndteres timer iht. de underliggende aftaler, dvs. Aftale om 6. ferieuge. 

6. ferieuge-timer behandles efter samme regler som efter Aftalen om 6. ferieuge, således at der sker feriepengedifferencebetaling ved afvikling:

Eksempel:

Den ansatte har en beskæftigelsesgrad på 32 timer om ugen og har opsparet 64 timer i opsparingsordningen af 6. ferieugetimer svarende til 10 dage.

Den ansattes beskæftigelsesgrad øges til 37 timer om ugen og de 64 opsparede 6. ferieugetimer ændres til 74 timer. Det vil sige, at der fortsat er opsparet 10 dages frihed i opsparingsordningen af 6. ferieugetimer. Men der er kun opsparet betaling for 64 6. ferieugetimer. 

Når den ansatte afholder de 10 dages 6. ferieugetimer, vil udbetalingen pr. time derfor være fast påregnelig løn på afholdelsestidspunktet justeret i forhold til den ændrede beskæftigelsesgrad på optjeningstidspunktet, dvs. x 64/74).

Den opsparede frihed afholdes med den løn, den ansatte oppebærer på afholdelsestidspunktet efter de regler, der gælder for de opsparede timer.

Opsparede 6. ferieugetimer afholdes med fast påregnelig løn (dvs. incl. særydelser og arbejdsbestemte tillæg). Se endvidere punkt 13.  

Opsparede over-/merarbejdstimer afholdes med timeløn, men uden særydelser og arbejdsbestemte tillæg.

Hvis den ansatte er syg, når en planlagt afholdelse af opsparet frihed begynder, har den pågældende ikke pligt til at påbegynde afholdelsen.

Der er ikke aftalt nogen tidsmæssig begrænsning på hvor lang tid timerne kan stå i opsparingsordningen.

Dog vil timer på opsparingsordningen blive udbetalt i forbindelse med fratræden, med mindre den ansatte har indgået aftale med den nye ansættelsesmyndighed inden for aftalens område om at overføre opsparet frihed. Se endvidere punkt 21.

Den ansatte kan til enhver tid aftale med arbejdsgiveren, at hele eller dele af den opsparede frihed udbetales kontant.

Udbetaling af den opsparede frihed sker i overensstemmelse med de regler, der er fastsat i de respektive aftaler mv. (hhv. Aftale om 6. ferieuge vedr. 6. ferieugetimer og overenskomsterne/arbejdstidsaftalerne vedr. over-/merarbejde).

Hvis der sker udbetaling af opsparet frihed, vil der blive indbetalt pension, feriegodtgørelse og godtgørelse for 6. ferieuge af opsparede merarbejdstimer for deltidsansatte.

Hvis der ved den ansattes fratræden henstår opsparet frihed på opsparingsordningen, godtgøres denne kontant ved fratræden i overensstemmelse med de regler, der er fastsat i de respektive aftaler mv. (hhv. Aftale om 6. ferieuge vedr. 6. ferieugetimer og overenskomsterne/arbejdstidsaftalerne vedr. over-/merarbejde).

Den ansatte kan – hvis den modtagende ansættelsesmyndighed indvilliger heri – overføre opsparet frihed til et nyt ansættelsesforhold omfattet af aftalen. I så fald overføres et beløb svarende til den beregnede godtgørelse, jf. ovenfor, fra den afgivende til den modtagende ansættelsesmyndighed. Ved afviklingen af den overførte frihed hos den nye ansættelsesmyndighed vil lønnen under frihed være den samme, som hvis den ansatte havde opsparet friheden hos den nye ansættelsesmyndighed.

Der kan ikke ske overførsel af opsparede dage på tværs af ansættelsesområder, eks. fra ansættelse i en kommune til ansættelse i en region.

Aftalen fastlægger ikke, hvornår der er tale om fratræden. Fratrædelse i Aftalen om opsparing af friheds forstand vil derfor skulle fortolkes i overensstemmelse med gældende funktionærret/almindelig ansættelsesret. 

Arbejdsgiver kan ikke pålægge en ansat, der fratræder sin stilling, uanset årsagen, at holde frihed fra opsparingsordningen.

Retstvister/uoverensstemmelser om fortolkning af eller overtrædelse af Aftale om opsparing af frihed behandles efter Aftale vedrørende behandling af retstvister indgået mellem Forhandlingsfællesskabet og hhv. KL eller RLTN. Retstvistaftalerne ligger på på Forhandlingsfællesskabets hjemmeside.