Sygefravær
Skal sygefraværet ned? Her er 9 gode råd til, hvad du kan gøre
Hvad kan man helt konkret gøre, hvis sygefraværet på arbejdspladsen er for højt? Det har forskere netop undersøgt, og de har ni anbefalinger, du kan læne dig op ad, hvis du som leder gerne vil sætte fokus på at forebygge sygefravær. Få dem her
11. august 2025
Forfatter: Tina Løvbom Petersen
Foto: Colourbox
Tillidsfulde relationer mellem ledere og medarbejdere gavner sygefraværsindsatsen meget. Til gengæld hæmmer det indsatsen, hvis der ofte er udskiftning på lederposten.
Sådan lyder to af de konklusioner, Ann-Kristina Løkke Møller fremhæver i rapporten ’Implementering og forankring af sygefraværsindsatser’.
Som Lektor på Institut for Virksomhedsledelse på Aarhus Universitet har hun i mange år forsket i sygefravær – og rapporten, som hun står bag, er et led i projektet ’Forebyggelse af sygefravær på ældreområdet, som KL og FOA har sat i gang for at undersøge, hvordan man i praksis kan gennemføre og forankre vellykkede sygefraværsindsatser.
Vi kan faktisk gøre noget!
Projektet har fokus på sygefravær på ældreområdet – men der er masser af gode råd og anbefalinger at hente, som også ledere på det specialiserede socialområde kan lade sig inspirere af, lyder det fra Ann-Kristina Løkke Møller:
– Det her projekt – og den her rapport – viser, at vi rent faktisk godt kan gøre noget i forhold til sygefraværet. Der er faktisk noget, der virker. Og rapporten viser også, at hvis man som leder eller organisation vil implementere en sygefraværsindsats, så er det godt at kende til de bump, der kan være på vejen – og ikke mindst kende til de faktorer, der fremmer indsatsen.
LÆS OGSÅ: Sygefraværet er lavere, hvor der er mange socialpædagoger
Ni konkrete anbefalinger
Ann-Kristina Løkke Møller har gennemført og analyseret interviews med ledere, tillidsvalgte og medarbejdere fra ældreplejen i tre kommuner – med fokus på de indsatser, hvor man er lykkes med at forebygge sygefravær.
LÆS OGSÅ: Værd at vide om fravær og sygdom
I rapporten fremhæves 9 konkrete anbefalinger i forhold til at forebygge sygefravær:
Definer sygefravær og tal åbent om det
Det skal være tydeligt for alle, hvad der betragtes som legitimt sygefravær. En fælles forståelse af sygefravær styrker den samlede indsats. Der bør også være en dialog og åbenhed om, hvilke konsekvenser sygefraværet har for borgere, kolleger, kerneopgaven og økonomi.
Skab en god relation mellem leder og medarbejder
Kvaliteten af lederens relation til medarbejderne er afgørende for både implementering af en sygefraværsindsats og sygefraværet generelt. Ledere skal have fokus på medarbejdernes trivsel og vise empati for at skabe tillid og åbenhed i relationen.
Også lederens tilstedeværelse på arbejdspladsen påvirker medarbejdernes sygefravær, da det opleves som nemmere at melde sig syg, hvis lederen er fraværende.
Brug data aktivt i sygefraværsindsatsen
Indsatsen skal ske på et godt datagrundlag som fx sygefraværsrapporter og -statistikker på individ-, team- og arbejdspladsniveau. En datainformeret sygefraværsledelse vil tydeliggøre medarbejdernes sygefravær, aflive myter om sygefravær, skabe overblik for ledere – og hjælpe den øverste ledelse med at prioritere indsatsområderne.
Tænk fleksibilitet ind i sygefraværsindsatsen
En høj grad af fleksibilitet har en positiv indflydelse på sygefravær – forstået som et alternativ til at melde sig syg. Det kan fx være mulighed for at kunne gå tidligere, møde senere, få skåneopgaver eller afspadsere.
Fleksibilitet kan gøre medarbejdere mere positive overfor arbejdspladsen – og dermed gøre arbejdspladsen mere attraktiv.
LÆS OGSÅ: Derfor er indflydelse og fleksibilitet medarbejderens trumfkort
Fasthold et vedvarende fokus – også efter en succes
Arbejdet med at forebygge sygefravær skal prioriteres ledelsesmæssigt på alle niveauer fra daglige ledere til øverste ledelse. Der skal være et vedvarende fokus på indsatsen, hvilket fx opretholdes gennem notater om sygefraværsindsatsen, måling af arbejdsrelateret sygefravær i APV-målinger samt observation af arbejdsmiljøet generelt.
Skab et stærkt kollegialt sammenhold og et fælles ansvar
Et godt sammenhold blandt kolleger mindsker risikoen for sygefravær blandt medarbejderne. Det kan opnås ved bl.a. at gøre medarbejderne opmærksomme på, at sygefravær er et fælles ansvar, og at sygemeldinger betyder, at kolleger skal løbe stærkere. På den måde skaber man en kultur, hvor man ønsker at støtte sine kolleger til sikring af et godt fremmøde.
Gør TR og AMR til ambassadører for indsatsen
TR og AMR kan bidrage til at forklare indsatsen og intentionen bag sygefraværsindsatserne, så de ikke opfattes negativt hos medarbejdere, hvilket har betydning for modtagelsen af de nye tiltag. TR bidrager desuden til at sygefraværet bliver betragtet som lovligt forfald, mens AMR er bindeled mellem ledere og medarbejdere i anliggender relateret til arbejdsmiljø.
Hav fokus på krav og ressourcer i arbejdsmiljøet
Et arbejdsmiljø, hvor tilgængelige ressourcer som minimum matcher krav i jobbet, er gunstigt for et lavt sygefravær. Tilgængelige ressourcer skabes ved, at medarbejderne har indflydelse på deres arbejdsdag og oplever psykologisk tryghed. Der skal være respekt, hjælpsomhed og omsorg kolleger imellem, da det er fordrende for et godt arbejdsmiljø i sig selv - og som modvægt til de krav, der ligger i arbejdet som fx håndtering af høje følelsesmæssige krav, dokumentation, udadreagerende borgere og samarbejdet med pårørende.
LYT OGSÅ til Socialpædagogernes podcast 'Hvordan skaber vi psykologisk tryghed?'
Forebyg sygefravær gennem effektiv rekruttering og onboarding
En omhyggelig rekruttering og en god onboarding er vigtig for at undgå sygefravær og styrke fastholdelsen af medarbejdere. Det kan mindske risiko for sygefravær i bl.a. prøvetiden, at der fx udpeges en mentor, og at der gives en grundig introduktion til fremmødekulturen. Desuden øger en vellykket rekruttering og onboarding sandsynligheden for at tiltrække og fastholde kompetente medarbejdere.
LÆS OGSÅ: Svært ved at tiltrække nye medarbejdere? To ledere har fundet nøglen
