Fleksible arbejdstider
Sådan gør hjemmearbejde os bedre til kerneopgaven
Kan man godt have hjemmearbejde som socialpædagog, hvis kerneopgaven handler om at være sammen med borgerne? Ja, mener man på aktivitets- og samværstilbuddet CABAS. Her kan medarbejderne én dag om måneden arbejde hjemmefra med planlagte opgaver, der kræver fordybelse. Læs, hvordan det foregår
10. marts 2025
Forfatter: Tina Løvbom Petersen
Foto: Sofia Busk
Hvordan skaber man en hverdag, hvor medarbejderne ikke føler, at de skal snige sig til tid for at nå det skriftlige arbejde som fx dokumentation og pædagogiske notater?
Og hvordan sikrer man mere tid til kerneopgaven – og alt det, der skaber trivsel?
De tanker fyldte mere og mere hos Eija Japsen i hendes job som funktionsleder i aktivitets- og samværstilbuddet Nygård ved Helsingør, som er en del af CABAS.
Mange følte sig pressede
Eija Japsen mærkede i stigende grad, hvordan mange socialpædagoger følte sig pressede, når de måtte lede efter hullerne til det nødvendige papirarbejde.
– Lidt inspireret af tiden under corona fik jeg en tanke om at indføre hjemmearbejdsdage. Dvs. dage, hvor man helt trækker sig fra relationsarbejdet for i stedet at fokusere på opgaver, der kræver fordybelse foran en skærm – alt det, der ofte gør, at man må trække sig fra arbejdet med borgerne, fortæller hun.
Tid til fordybelse
I dag har medarbejderne på CABAS for længst lært at sætte pris på muligheden for at arbejde hjemme. Siden januar 2023 har man efter aftale kunnet arbejde hjemme en dag måneden – fx på dage, hvor der ikke var så mange brugere i tilbuddet.
Al planlægning af hjemmearbejde sker i hver af de fire grupper, med typisk fire medarbejdere i hver gruppe, fortæller socialpædagog Stine Søndertoft Madsen:
– Vi aftaler på vores ugentlige morgenmøde, hvornår det passer bedst med en hjemmedag. Og selv synes jeg, det er en kæmpe gevinst, at jeg får mulighed for at gå i dybden med noget af det, der ellers ville tage tid fra mit arbejde med borgerne. Det kan være dokumentation, en status eller andre administrative opgaver, hvor jeg oplever, at jeg hjemmefra har ro på et helt andet plan til at gøre arbejdet ordentligt færdigt, siger hun.
I stedet for at tænke ’øv, nu mangler vi Pia’, så er der i dag en oplevelse af, at når jeg er der, ja så er jeg der 100 pct.
Sådan gør de
- Medarbejdere på CABAS har mulighed for én hjemmearbejdsdag om måneden. Sommerferien er undtaget – og man kan blive kaldt på arbejde ved fx sygdom.
- Ansvaret for at planlægge hjemmearbejde er placeret i de enkelte grupper – der er typisk fire medarbejdere i hver af de fire grupper.
- Planlægningen sker fx på det ugentlige morgenmøde, hvor man diskuterer, hvilke dage der vil passe med hjemmearbejde.
- Opgaver, der planlægges på en hjemmearbejdsdag, kan fx være planlægning af aktiviteter og temaer, forberedelse af projekter, dokumentation, pædagogiske notater, udfyldelse af trafiklysskemaer på borgerne eller regnskaber og handleplansmøder.
- Ordningen evalueres løbende for at opfange, hvis noget udfordrer.
Bekymringer gjort til skamme
I starten af projektet havde mange dog svært ved at forestille sig, at det ville fungere optimalt, når der manglede en kollega.
– Tanker som ’det går ud over brugerne, når vi ikke er der alle sammen’, fyldte hos mange af os. Så der var helt klart lidt modstand i starten. Også ud fra bekymringer om, at det ville være sværere at planlægge, når der manglede en kollega, fortæller socialpædagog Pia Machon Brisson.
LÆS OGSÅ: Forsker: Derfor er indflydelse og fleksibilitet dit trumfkort
Men de bekymringer blev hurtigt gjort til skamme, fortsætter hun:
– I stedet for at tænke ’øv, nu mangler vi Pia’, så er der i dag en oplevelse af, at når jeg er der, ja så er jeg der 100 pct. Jeg skal ikke pludselig trække mig fra tiden med borgerne for fx at lave skriftligt arbejde. Og for mig betyder det, at jeg ikke har dårlig samvittighed på samme måde, når jeg skal lave alt det, der ligger rundt om kerneopgaven – for det klarer jeg nu på en dag, hvor jeg ikke har borgertid. Det giver mig en følelse af, at jeg faktisk har mere tid til borgerne, lyder det fra Pia.
For nylig har vi ansat to nye kolleger, og de gav begge udtryk for, at de havde noteret sig det i opslaget. Det var tydeligt, at det betød noget for dem i forhold til trivsel.
Tæller ved rekruttering
Som souschef mærker Eija Japsen, at det faktisk gør en forskel i forhold til rekruttering, at der nu i jobopslag for CABAS står, at der er mulighed for at arbejde hjemme efter aftale.
– For nylig har vi ansat to nye kolleger, og de gav begge udtryk for, at de havde noteret sig det i opslaget. Det var tydeligt, at det betød noget for dem i forhold til trivsel, siger hun og tilføjer, at der også er kommet positiv respons fra eksterne samarbejdspartnere som fx sagsbehandlere:
– De kan mærke en forskel – og det, tror jeg, handler om, at medarbejderne nu har mulighed for at gå mere i dybden med nogle af de skriftlige opgaver, som jo også er en del af jobbet, siger Eija Japsen.
LÆS OGSÅ: Johnny får større fagligt overskud med lange arbejdsdage
Indflydelse giver trivsel
I forhold til trivsel i arbejdet mærker både Pia og Stine, at det påvirker dem positivt, når de selv er med til at planlægge hjemmearbejdsdage og de opgaver, der skal løses der.
– For mig er det et signal om tillid fra ledelsens side, at vi har indført muligheden for at arbejde hjemme, og at vi selv planlægger det. Og det gør vi jo altid med hensyn til kerneopgaven og borgerne, ligesom vi altid har en livline, vi kan ringe til, hvis vi fx har svært ved noget af det skriftlige og systemerne, når vi sidder hjemme. Der er stor tryghed i ordningen, siger Pia Machon Brisson.
– Det har også været sundt for mange af os at lægge det meget handlingsorienterede lidt væk – det med, at man altid helst vil løse tingene med det samme. Men nu bliver man jo nødt til at udskyde nogle opgaver, som er planlagt til en hjemmearbejdsdag, og det er godt at mærke, at man ikke altid behøver at fikse alting her og nu, supplerer Stine Søndertoft Madsen.