Sekretariatet

Olivias primære arbejdsopgaver på kontoret er:

• Reception
• Ind- og udgående post/postlister
• Medlemsrelateret administrative opgaver
• Elektronisk registrering af sager og dokumenter
• Ansvarlig for huset mødefaciliteter
• Ansvarlig for forbrugsstoffer
• Administration og registrering af TR og FTR  ift. valg, kurser og opgaver vedr. TR servicedeklarationen
• Administration af arbejdsmiljørepræsentanter (AMR)
• Administration af kredsens medlemsaktiviteter og henvendelser
• Ansvarlig for huset mødefaciliteter
• Ansvarlig for forbrugsstoffer
• Sekretæropgaver

Helles primære arbejdsopgaver på kontoret er:

• Tilforordnet på bestyrelse og Politisk Ledelse (PL) møder 
• Teamdannelse med kredsformanden ift. administrative opgaver 
• Administration af kredsens regnskab og budgetter 
• Udarbejdelse, udsendelse og opfølgning af dagsordner/referater i bestyrelsen/FU 
• Webmaster på Kredsens hjemmeside 
• Elektronisk registrering af sager og dokumenter
• Opgaver vedr. TR servicedeklarationen og repræsentanter i forhold til Medindflydelse og medbestemmelses aftalen (MED)
• Administration af kredsens medlemsaktiviteter og henvendelser
• Kontaktperson til SL-c ift. regnskab
• Annoncering af kredsens medlemsaktiviteter
• Sekretæropgaver

Repræsentation internt i kredsen 

• Økonomiudvalget

Repræsentation udenfor kredsen

• Fælles Administrativt Forum
• Arbejdsmiljøudvalget