Sekretariatet

Olivias primære arbejdsopgaver på kontoret er:

Administrative opgaver

• Administration og registrering af TR og FTR  ift. valg og kurser herunder TR-servicedeklarationer
• Administration  og registrering af arbejdsmiljørepræsentanter (AMR)
• Administration af kredsens medlemsaktiviteter og henvendelser herunder; elektronisk registrering af sager og dokumenter m.m.

Praktiske opgaver

• Ansvarlig for kontorets mødefaciliteter
• Ansvarlig for indkøb af kontorartikler m.m.
• Sekretæropgaver

Henvendelser:

• Receptions- og telefonbetjening
• Ind- og udgående post/postlister
• Kommunikation mellem medlemmer, politikere, konsulenter og eksterne aktører

Helles primære arbejdsopgaver på kontoret er:

• Tilforordnet på bestyrelse og Politisk Ledelse (PL) møder 
• Teamdannelse sammen med kredsformanden vedr. administrative opgaver 
• Håndtering af kredsens regnskab og budgetter 
• Forberedelse, udsendelse og opfølgning på dagsordener/referater i bestyrelsen og forretningsudvalg
• Ansvarlig for kredsens hjemmeside og distribution af nyhedsbreve 
• Ansvarlig for at annoncere kredsens medlemsaktiviteter
• Håndtering af kredsens medlemshenvendelser- og aktiviteter, inklusiv elektronisk registrering af sager og dokumenter m.m.
• Opgaver relateret til TR-servicedeklarationen og repræsentanter i forhold til Medindflydelse og medbestemmelsesaftalen (MED)
• Kontaktperson til SL-c ift. regnskab
• Sekretariatsopgaver

Repræsentation internt i kredsen 

• Økonomiudvalget

Repræsentation udenfor kredsen

• Fælles Administrativt Forum
• Arbejdsmiljøudvalget